Graduação em Ciência da Informação

Orientações sobre diploma digital

Prezados(as) formandos(as),

Pedimos que os formandos do referido semestre providenciem a documentação necessária para emissão do diploma (em formato PDF/A). Nesse semestre os diplomas serão emitidos em formato digital, conforme disposto na página Diploma Digital da UFSC.

O procedimento de digitalização de documentos consiste em uma sequência ordenada de etapas, visando à obtenção de um documento digital que mantenha a máxima fidelidade em relação ao documento físico original.

É extremamente importante que os documentos encaminhados estejam sem rasuras, cortes ou quaisquer outros problemas que impliquem na visualização dos mesmos.

O nome de cada arquivo PDF/A deve corresponder exatamente ao documento digitalizado, seguindo o padrão indicado, sem aspas, acentuações ou espaços. Onde se lê “matrícula”, deve ser informado o número da matrícula do aluno cuja documentação está sendo digitalizada.

Documentos obrigatórios

“matricula-DocumentoIdentidadeDoAluno” – Cópia dos documentos de identidade civil atualizados do formando.
“matricula-CertidaoNascimento” – Certidão de nascimento ou
“matricula-CertidaoCasamento” – Certidão de casamento.
“matricula-ProvaConclusaoEnsinoMedio” – Prova de conclusão do ensino médio ou equivalente (certificado e histórico escolar do ensino médio).
“matricula-HistoricoEscolar” – Histórico escolar do curso superior concluído (via digital do CAGR).
“matricula-QuitacaoEleitoral” – Comprovante de quitação eleitoral.
“matricula-CertificadoMilitar” – Certificado de Dispensa de Incorporação (CDI) ou Certificado de Serviço Militar (CSM) para formandos do sexo masculino até 45 anos de idade.
“matricula-QuitacaoBibliotecaUniversitaria” – Certidão negativa de débito com a Biblioteca Universitária (BU).
“matricula-ComprovacaoEstagio” – Declaração negativa de pendência com estágio na UFSC, fornecida pela coordenação de estágio do curso.
“matricula-DeclaracaoAutenticidade” – Declaração de autenticidade dos documentos entregues.

Para os alunos de Ciência da Informação, é solicitado também o envio do comprovante de submissão do TCC no repositório. Esse deverá ser enviado após a defesa, diretamente ao e-mail da Secretaria: cienciadainformacao@contato.ufsc.br

Sugestão de ferramentas para conversão dos documentos de PDF para PDF/A

Os documentos devem ser encaminhados em formato PDF/A. Para a conversão dos arquivos, podem ser utilizadas as seguintes ferramentas online gratuitas:

Assina UFSC: o usuário pode utilizar a funcionalidade “Confere com o original” para verificar os documentos enviados pelo formando. Na sequência, o documento será baixado no formato PDF/A.
ILovePDF: plataforma online que permite a conversão de arquivos PDF para PDF/A, além de oferecer a conversão de diversos formatos de arquivos para PDF.
DocuPub: ferramenta específica para a conversão de documentos PDF para PDF/A.

Acesso ao Diploma Digital

Após gerado o Diploma Digital, o(a) próprio(a) titulado(a) poderá acessá-lo diretamente no site do CAGR, selecionando a opção “Diploma Digital”.

Acessar o CAGR

Dessa forma, não será mais necessário que a Secretaria/Coordenação do Curso encaminhe o acesso ao diploma, pois o(a) próprio(a) formando(a) terá acesso direto ao seu diploma, sem essa intermediação.

Como fazer o download do Diploma Digital

Para fazer o “Download” do Diploma Digital, ou seja, obter o arquivo XML, é necessário seguir algumas orientações para que o arquivo seja baixado da forma correta.

Após clicar em “Download do Diploma Digital”, aparecerá uma tela cheia de caracteres. Aguarde um instante.

Após a tela estabilizar, aparecerão, do lado esquerdo da tela, algumas informações relativas ao diploma (XML).

Clique com o botão direito do mouse sobre a tela.
Será aberta uma nova janela.
Escolha a opção “Salvar como”.
Salve o arquivo no formato XML.

Importante: O arquivo XML é o diploma propriamente dito e possui valor jurídico. Portanto, é importante salvar esse arquivo para poder submetê-lo ao site do MEC e verificar se está em conformidade.